制定日 2004年10月1日

最終改定日 2023年 6月1日

株式会社デジタル・インフォ・プロデュース（以下、「当社」という。）では、システムコンサルティングサービスなど各種情報システム事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを(営業活動、要員管理、社員においては社会保険などに係る業務など)に利用しています。また、従業者情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社デジタル・インフォ・プロデュース 代表取締役社長 岡田 泰幸

以上

当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

1．個人情報の利用目的

(1)保有個人データの利用目的

以下は、保有個人データとして開示等の請求に応じます。

1)事業者への営業・システムコンサルティングサービスを提供するため

2)当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため

3)客先入館証交付申請で個人情報を利用することになる客先常駐作業履行のため

4)当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため

5)従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため

・技術員を当社事業のシステム開発、運用保守等の履行に利用するため

・外国籍社員の在留期限、在留資格確認のため

(2)受託・提供等により取得した個人情報の利用目的

以下は、取引先様等からの受託業務や求人支援事業者等からの提供された個人情報で開示等の対象外です

1)システム開発業務や運用・保守業務等受託業務の履行のため

2)協力会社技術者を当社の事業のシステム開発、運用保守等の履行に利用するため

3)求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

2．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知など

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（保有個人データの利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「開示対象個人情報開示等請求書」（以下、「開示等請求書」という）を送付します。

「開示等請求書」の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。

なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1,000円分の郵便小為替又は切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）。

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。

①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

・運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し

・国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し

②開示等をご請求される方が代理人様の場合

上記書類のいずれか１点とご本人による委任状

（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。

代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。

又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

3．開示等をしない場合の取扱い

次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

・ご本人の確認ができない場合

・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合

・所定の依頼書類に不備があった場合

・所定の期間内に手数料（郵便小為替又は切手）のお支払いがない場合

・ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報に該当しない場合

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令に違反することとなる場合

4. 安全管理措置

当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として以下の対策を実施しています。

1)組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体 制を整備

・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施

2)人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

3)物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

・個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施

4)技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにクッキーを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得したCookie情報を第三者に提供することもございません。なお、Cookieを拒否した場合は機能に制約が生じる場合がありますので予めご了承願います。

6．個人情報保護管理者

代表取締役社長 ＊連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。

7．個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞

株式会社デジタル・インフォ・プロデュース 企画管理部 担当者

〒108-0075 東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー4階

TEL：03-6890-8244（平日：10:00～17:00）

e-mail：kanri2@dip.ne.jp